Erogare corsi tracciati non è mai stato cosi semplice

Perchè sono due “prodotti” separati. Ci sono molti enti che ad esempio non acquistano un portale da noi perchè già lo hanno e ci chiedono solo di fornire un sistema di tracciamento e rendicontazione da installare sul loro LMS, piuttosto che Enti che necessitano solo di un LMS ma senza alcun sistema di tracciamento in quanto il numero di discenti che pongono in formazione è talmente esiguo che non ha senso investire 2.500 euro per automatizzare processi che possono essere estratti e redatti manualmente nonostante da legge ricordiamo che l’estrazione e il confezionamento manuale dei registri non è una pratica a norma.

Si non c’è nessun vincolo in tal senso, il nostro è un costo di una tantum che vi permette di inserire nel portale che forniamo un numero illimitato di video corsi da gestire per l’asincrono.
L’architettura che forniamo riteniamo rappresenti in termine di qualità quanto di meglio presente sul mercato, nello specifico:

• Un LMS in Moodle completo di tema e plugin per una corretta gestione della formazione in modalità FAD
• Un canale in Vimeo Professional in versione Enterprise per lo storage e l’erogazione di video lezioni per l’asincrono
• Un area di monitoraggio per la visualizzazione e l’estrazione di dati rendicontabili per la formazione finanziata al fine di gestire con pochi semplici click anche una grande mole di dati sia che si tratti di sincrono che di asincrono.

I report possono essere controllati e scaricati in tempo reale sempre e considerano sostanzialmente:

A. I registi formativi distinti per singolo discente utili ad evincere il totale delle ore spese in formazione dai discenti, giorno per giorno e su che modulo formativo. I registri formativi vengono scaricati in documenti pdf in A4 stampabili direttamente su vostra carta intestata.
B. Gli attestati di formazione , distinti per singolo discente e conseguiti dagli stessi in merito al percorso assegnato e alle ore spese in formazione dal primo all’ultimo accesso. Gli attestati, oltre a riportare i vostri loghi e dati fiscali con timbro e firma del vostro responsabile alla formazione, sono dotati di un qr-code per una immediata ed univoca verifica sulla veridicità di quanto riportano.
C. Le autocertificazioni, distinte anch’esse per singolo discente e riportanti l’ente erogatore (quindi Voi), il titolo del percorso assegnato, la sua durata e l’effettivo tempo speso dal discente dal primo all’ultimo collegamento. Le autocertificazioni da legge sono in carta bianca e vanno successivamente fatte firmare ai dipendenti posti in formazione. Non è un documento da presentare come obbligatorio ma solo un “quid” in più che a volte viene richiesto da chi controlla le rendicontazioni.
D. Vi sono poi i documenti che consegnerete alle aziende prima di iniziare la formazione, quelli che vengono definiti “DATI DI LOGIN” ovvero u na sorta di piccolo vademecum distinto per utente riportante user e password per il primo accesso con l’elenco dei corsi da completare.
E. Piuttosto che documenti che scaricherete solo se lo riterrete opportuno come ad esempio la generazione dei dati di accesso per l’azienda cliente o per un responsabile di un Fondo che desidera monitorare in tempo reale l’andamento di uno specifico gruppo di discenti appartenenti ad una data azienda.

Tutti questi documenti, da A ad E, sono su vostra carta intestata ed è il motivo per il quale tra i dati che vi chiediamo di inviarci per l’attivazione di un sistema di teracciamento ci sono questi documenti: carta intestata in formato word, loghi istituzionali, timbro e firma in formato elettronico sui sfondo bianco o trasparente.

Assolutamente si.
I nostri sistemi prevedono di poter associare un dato percorso da erogare ad una data azienda ad uno specifico Fondo Interprofessionale grazie alla funzione “Associa Fondo” in quanto spesso è proprio il Fondo ad approvare un percorso formativo sia che sia successivamente diretto a FNC piuttosto che alla FORMAZIONE FINANZIATA.

Per permetterci di installare un portale su un vostro dominio ci servirà che creiate un sottodominio (es. formazione.vostrodominio.it) o un dominio che non abbia un hosting associato ma un semplice puntamento DNS sul record A all’IP comunicato

Se serve supporto per questo passaggio (creazione di un sottodomino con puntamento DNS) fateci contattare da un vostro tecnico, ci sono pannelli dove è semplice e gratuito farlo, altri (es. Aruba) dove bisogna prima richiederlo tramite ticket ad ha un costo di attivazione (5€).
Se siete su Aruba abbiamo delle guide già pronte in quanto capita spessissimo: GUIDA SU ARUBA.

I costi di mantenimento di un sistema cosi articolato dipendono dal carico di lavoro che farete, a tal fine i costi precisi di mantenimento  del sistema verrranno calcolati durante il primo anno e terranno conto di un unico passaggio:

• A quante persone erogherete in un anno i corsi in modalità asincrona? A poche centinaia o a migliaia?

Questo parametro durante il primo anno di lavoro ci aiuterà a darvi un quadro specifico dei costi di mantenimento del vostro LMS nel tempo, ed è il motivo per il quale non riteniamo professionale esporre un costo di mantenimento che sia fisso senza aver prima calcolato come sfrutterete le macchine nel vostro quotidiano.

Se ad esempio 1.500 euro all’anno è la stima del costo medio di un ente strutturato (riteniamo corretto esprimerlo) ma a conti fatti il vostro Ente consuma solo 500 euro di risorse all’anno, perchè mai dovreste pagare di più? Lasciateci quindi un anno di tempo per darvi la giusta proiezione.

La formazione all’uso del portale al vostro personale operativo unitamente ad un servizio di assistenza tecnica continua via chat per gli operatori  sono inclusi nei costi e completano il nostro servizio.

Nessun problema, scriveteci una mail a paolo.caviezel@emooc.eu oppure organizziamo una call online per conoscerci meglio per discutere di quanto proponiamo.
Scegliete pure uno slot a vostra discrezione sul nostro calendario online: https://zcal.co/emooc/videocall