I vantaggi di usare sistemi professionali
SISTEMI PROFESSIONALI INTEGRATI IN MOODLE
Abbiamo sempre sposato la filosofia della qualità a partire dalle piccole cose. Quando ci è stato chiesto di studiare dei sistemi per il sincrono siamo partiti dal presupposto che devono essere integrati in un unico strumento completo di tutto.
RENDICONTAZIONI E CONSERVAZIONE A NORMA
Il nuovo accordo Stato Regioni introduce chiari e forti vincoli per la formazione a distanza a partire dalla presenza attiva per finire con registri da firmare digitalmente e conservare a norma di legge. Tutto questo con un semplice click.Â
FORMAZIONE E ASSISTENZA SONO INCLUSE NEL SERVIZIO
Ci occupiamo non solo di dare la corretta formazione al vostro personale che opera lato backend ma garantiamo loro anche un servizio di assistenza che sia continuo per l’intero periodo di utilizzo.
Siete in regola con il nuovo accordo stato regioni?Â
OBBLIGATORIO: Tracciabilità della presenza attiva (Accordo 2025)
Il plugin Presence Check introduce un meccanismo di controllo della presenza robusto e randomizzato. A intervalli di tempo casuali, configurabili all’interno di un range, il sistema fa apparire un popup che richiede un’interazione da parte dell’utente per confermare la sua presenza. Il plugin sfrutta un algoritmo avanzato che genera milioni di possibili combinazioni temporali, rendendo impossibile per il discente prevedere quando avverrà il controllo.
OBBLIGATORIO: Tracciamento dei tempi di fruizione (Accordo 2025)
Il plugin Student Time Tracker è progettato per monitorare e registrare con precisione il tempo di fruizione. A differenza dei sistemi di tracciamento standard presenti sul mercato, questo plugin è in grado di distinguere tra tempo attivo e passivo, fornendo un dato reale e affidabile del tempo effettivamente dedicato alla formazione.
OBBLIGATORIO: Integrazione con Servizi di Firma Digitale (Accordo 2025)
L’ASR Report Manager è progettato per integrarsi con servizi esterni specializzati, garantendo la massima conformità normativa. Il plugin si integra automaticamente con servizi di firma digitale accreditati (come Aruba, Namirial, Certify, ecc.) per apporre la firma digitale qualificata su tutti i report, i verbali e gli attestati generati. La firma digitale garantisce autenticità e integrità dei documenti, non ripudio della responsabilità , conformità alle normative EIDAS e valore legale pieno dei documenti.
OBBLIGATORIO: Integrazione con Servizi di Conservazione Dati (Accordo 2025)
L’ASR Storage Manager è progettato per integrarsi con i servizi di conservazione sostitutiva accreditati presso l’Agenzia delle Entrate per il deposito immodificabile e permanente della documentazione. La conservazione garantisce deposito presso servizi AGID accreditati, immodificabilità dei documenti archiviati, conservazione per almeno 10 anni come previsto dall’Accordo, tracciabilità completa dell’archiviazione e conformità alle normative sulla conservazione digitale.
QUESTE LE QUATTRO CARATTERISTICHE TRADOTTE IN UNA SUITE SINCRONA PER MOODLE
I Costi? Dipendono da quante stanze e discenti sono presenti in simultanea
1° LIVELLO
Costo annuale
2.500€
Costo per gestire per un periodo di 12 mesi illimitati corsi con illimitati discenti con gli unici due vincoli basati sulla possibile simultaneità quotidiana di un numero di stanze e discenti.
MAX AULE IN SIMULTANEA
10
MAX DISCENTI IN SIMULTANEA
150
2° LIVELLO
Costo annuale
3.500€
Costo per gestire per un periodo di 12 mesi illimitati corsi con illimitati discenti con gli unici due vincoli basati sulla possibile simultaneità quotidiana di un numero di stanze e discenti.
MAX AULE IN SIMULTANEA
30
MAX DISCENTI IN SIMULTANEA
300
3° LIVELLO
Costo annuale
6.500€
Costo per gestire per un periodo di 12 mesi illimitati corsi con illimitati discenti con gli unici due vincoli basati sulla possibile simultaneità quotidiana di un numero di stanze e discenti.
MAX AULE IN SIMULTANEA
100
MAX DISCENTI IN SIMULTANEA
1200
La risposta alle vostre principali domande
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I sistemi che fornite per il sincrono possono essere usati solo su LMS forniti da noi?
Purtroppo si, trattandosi di servizi integrati lato server basati sull’open source di Big Blue Button la loro installazione è consigliata solo su macchine professionali come quelle presenti nel nostro Data Center. Abbiamo quindi deciso di lavorare esclusivamente su macchine che conosciamo evitando a priori di mettere mano in sistemi esterni anche perchè mettere a norma un moodle installato in altre aree costa di più rispetto all’utilizzo di una macchina già predisposta a fare tutto questo.
Mi spiegate bene i costi e cosa succede se supero la soglia preventivata?
Se superate la soglia preventivata il sistema si autodistrugge in 10 secondi come su Mission Impossible… no scherziamo.
I livelli forniti hanno un loro limite di tolleranza e nel caso si superi l’eccedenza imposta verrete avvisati e verrà contabilizzata come extra al termine dell’anno.
Per esperienza possiamo dire che già la prima fascia rappresenta un livello di eccellenza, in ogni caso questi sono i tre livelli di utilizzo proposti:
- 1° LIVELLO: erogazione verso illimitate aziende e discenti per un numero illimitato di corsi con un unico vincolo di simultaneità giornaliera basato sul numero di corsi (max 10 in simultanea) e sul numero di discenti in formazione (max 150 in simultanea)
- 2° LIVELLO: erogazione verso illimitate aziende e discenti per un numero illimitato di corsi con un unico vincolo di simultaneità giornaliera basato sul numero di corsi (max 30 in simultanea) e sul numero di discenti in formazione (max 300 in simultanea)
- 3° LIVELLO: erogazione verso illimitate aziende e discenti per un numero illimitato di corsi con un unico vincolo di simultaneità giornaliera basato sul numero di corsi (max 100 in simultanea) e sul numero di discenti in formazione (max 1200 in simultanea)
Ma è davvero tutto automatico?
Si, è tutto gestito da un unico strumento che vi permetterà di:
– Estrarre registri presenza completi a norma di legge
– Ottenere della documentazione completa di firma digitale dell’ente e dei docenti
– Garantire in automatico l’ottemperare della legge sulla conservazione dei datiÂ
Il tutto è stato studiato per permettervi una gestione del lavoro assolutamente a norma ma molto più fluida rispetto all’utilizzo di qualsiasi strumento esterno come ad esempio zoom.Â
C'è altro che è utile sapere?
La formazione all’uso del portale al vostro personale operativo unitamente ad un servizio di assistenza tecnica continua via chat per gli operatori sono inclusi nei costi e completano il nostro servizio.
Non abbiamo risposto a tutte le vostre domande?
Nessun problema, scriveteci una mail a paolo.caviezel@emooc.eu oppure organizziamo una call online per conoscerci meglio per discutere di quanto proponiamo.
Scegliete pure uno slot a vostra discrezione sul nostro calendario online: https://zcal.co/emooc/videocallÂ